Gestion NA Carrier est une entreprise spécialisée dans le domaine dans le domaine de la construction comme entrepreneur général, de la voirie forestière, dans le déneigement, le transport de gravier et la construction de chemin. Présentement Gestions NA Carrier sont à effectuer une réorganisation administrative.

Mandat Sous l’autorité du directeur général le ou la titulaire de ce poste aura la responsabilité d’accueillir et d’informer les clients et visiteurs, de fournir un soutien administratif, de comptabilité et clérical à la direction générale. Il elle aura à offrir effectuer la gestion de dossier de comptabilité.

Le défi

Effectuer les tâches reliées à la réception :

• Recevoir les appels, accueillir les contribuables et visiteurs en fournissant l’information d’ordre générale ou de transférer l’information aux personnes appropriées.
• Recevoir les paiements;
• Procéder à l’entrée de donné informatiques.
• Traiter et acheminer les demandes de services et requêtes des clients internes et externes.
• Traiter les DAS-TPS et TVQ.
• Produire la conciliation bancaire;
• Apporter un soutien administratif au directeur général.

Assister la direction générale et les autres départements:

• Assurer un soutien administratif, comptable et clérical pour la direction générale et autres départements.
• Exécuter divers travaux cléricaux et administratifs tel que la saisie de données, requêtes, photocopies, numérisation et l’envoi de documents.
• Effectuer la mise en forme et la correction de divers documents administratifs,
• Tenir à jour des données statistiques, tableaux, registres et autres.
• Participer à la gestion des comptes fournisseurs et des comptes à recevoir.
• Effectuer des tâches de comptabilité générale :
• Effectuer la facturation sous la supervision de la direction générale;
• Effectuer certaines analyses à la demande du directeur général.
• Effectuer le classement des documents selon la méthode déjà en place;
• Assurer la concordance et l’optimisation des systèmes de classification numériques et papier.
• Exécuter toutes autres tâches connexes.

Compétences recherchées

• Courtoisie et aptitudes pour le service à la clientèle;
• Très bonne connaissance de la comptabilité;
• Aptitudes à composer avec des échéanciers serrés et à travailler sous pression;
• Aimer le travail d’équipe et faire preuve de flexibilité et de polyvalence;
• Faire preuve de discernement;
• Faire preuve d’autonomie, de jugement et de discrétion;
• Être en mesure de rédiger, analyser et structurer adéquatement les documents, lettres ou toutes, communications officielles;
• Voir un bon sens de l’organisation et faire preuve d’initiative;
• Être autonome et faire preuve de débrouillardise;
• Avoir une connaissance de base des logiciels comptables.

Formation et expérience professionnelle

• Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) ou un diplôme d’études collégiales (DEC) en bureautique/commis comptable ou toute autre formation connexe;
• Bonne maîtrise du français écrit et oral.
• Bonne connaissance pratique des nouvelles technologies (Bureautique PC, Suite Office, logiciel Acomba, etc.).

Conditions de travail

• Poste de 5 jours /semaine pour un équivalent de 40 heures / semaine;
• La rémunération sera en fonction de l’expérience du candidat mais variera entre 27$ par heure et 32$ de l’heure selon l’expérience;

** Seul les candidats retenus seront contactés pour une entrevue.