La municipalité de Sainte-Angèle-de-Prémont est à la recherche d’un ou d’une candidate pour le poste d’adjoint administratif.

Sous la supervision du directeur général, vous aurez comme fonction principale d’accueillir et d’informer les citoyens et les visiteurs. De plus, vous aurez à offrir un soutien administratif aux autres départements de la municipalité.

Vos tâches

• Recevoir les appels, accueillir les contribuables et visiteurs en fournissant l’information d’ordre générale ou de transférer l’information aux personnes appropriées;
•  Recevoir les paiements de taxes ou autres;
• Recevoir les plaintes des citoyens et acheminer l’information à la directrice générale;
• Traiter et acheminer les demandes de services et requêtes des clients internes et externes;
• S’occuper du comptoir postal de Postes Canada, distribution des colis et lettres;
• Produire le journal municipal mensuellement et en faire l’envoi;
• Responsable des locations de la salle communautaire, tenir à jour le calendrier, préparer les contrats de
  location, faire le suivi de la gestion des clés et dépôts de sécurité;
• Répondre aux questions provenant des institutions bancaires, citoyens, notaires, agents immeubles concernant les évaluations municipales;
• Assurer un soutien administratif , comptable et clérical pour la direction générale et autres départements des services municipaux;
• Exécuter divers travaux cléricaux et administratifs tel que la saisie de données, requêtes, photocopies, numérisation et l’envoi de documents;
• Effectuer la mise en forme et la correction de divers documents administratifs ;
• Tenir à jour des données statistiques, tableaux, registres et autres;
• Participer à la gestion des comptes fournisseurs et des comptes à recevoir;
• Effectuer l’encaissement quotidien pour la perception des taxes et autres paiements, préparer les dépôts;
• Effectuer des tâches de comptabilité générale;
• Effectuer la facturation sous la supervision de la directrice générale;
• Effectuer certaines analyses à la demande de la directrice générale;
• Effectuer le classement des documents selon la méthode déjà en place;
• Assurer la concordance et l’optimisation des systèmes de classification numériques et papier;
• Exécuter toutes autres tâches connexes.

Formation requis

• DEP, AEC ou DEC en comptabilité, bureautique, secrétariat ou autre formation connexe;
• Maîtrise du français en écrit et oral;
• Bonne connaissance du Suite Office;
• Connaissance des milieux municipaux un atout intéressant.